こんにちは、京都運輸支局から車で1分のところで行政書士をしている「行政書士アルバス法務事務所」の金井です。
今回は、これまでの経験をもとに車庫証明申請のちょっとしたテクニックを紹介します。
少しでもお役に立てれば幸いです。

1. 車庫証明申請時、受付されやすい添付書類の追加
車庫証明の申請では、図面が分かりにくい場合や現地調査がしにくい場合があります。
テクニック：
・図面に加えて、Googleマップのストリートビューの画像を提出すると、受付されやすくなることがあります。
この方法を使えば、警察署の受付がスムーズになる可能性が高いです。


2. 車庫証明の申請を受け付けてもらえないときの対応
申請が受け付けられないケースが20回に1回程度発生します。
テクニック：
・受付担当に「今回の申請で車庫証明の受付ができないか本部に確認してもらえますか？」とお願いしてみましょう。ご自身で本部の担当の方に話をするのも有効です。
多くの場合、確認後に受付してもらえるケースがほとんどです。

ポイント：
・書類が正しく記載されていることが前提です。
・特に、警察署のローカルルールが原因で受け付けてもらえない場合、この方法は有効です。


3. 車庫証明の申請窓口の対応が悪い場合
窓口の対応が悪いときや、不当な要求をされることがあります。
実際のケース：
・申請後の現地調査で、警察署の申請窓口から「先生、近いですし、現地調査に立ち会いしてもらえますか？」と言われたことがあります。
個人申請なら理解できますが、行政書士が代理申請をしている状態でのいつ来るかわからない現地調査の立ち会い要求は不適切だと言えます。

テクニック：
・その場で対応するのではなく、警察署の本部にクレームを入れるようにしましょう。
・窓口の担当者の名前を確認し、後日クレームを入れます。
・すると、本部から謝罪の電話が入り、担当者が指導を受けるケースが多いです。

これを行うと、同じ警察署では嫌がらせがなくなることが多いです。

4. 遠方の車庫証明を申請するときに行政書士が見つからない場合
地方では車庫証明の集客のためにホームページを作成していない行政書士が多いため、依頼先を見つけにくいです。
テクニック：
・その県の行政書士会に電話をかけて、行政書士を紹介してもらう方法があります。
・各都道府県の行政書士会のウェブサイトに、車庫証明や丁種封印の対応者の名簿が掲載されていることがあるので、それを確認するのも一つの方法です。

注意点：
・名簿に掲載されている行政書士が、必ずしも車庫証明の依頼に慣れているとは限りません。
・実際に車庫証明をあまり行っていない行政書士もいるため、依頼内容は丁寧に調整するようにしましょう。

ポイント：
・慣れている行政書士は、「どこに車庫があるか？」や「いつ必要書類を発送するか？」の2～3の確認事項で話が終わることが多いです。
・一方で、慣れていない行政書士は、必要なやり取りが多いので、しっかりと説明をしておきましょう。

5. 遠方の行政書士が見つからない場合の別の方法
行政書士がどうしても見つからない場合、警察署の安全協会が車庫証明の申請を代行してくれる場合があります。
テクニック：
・申請先の警察署に電話をかけて、安全協会の電話番号を教えてもらいましょう。
・安全協会が車庫証明をしてくれるかを確認してください。

費用の目安：
・安全協会費3,000円ほどで、車庫証明を代行してくれるケースがあります。（安全協会費を払うことで安全協会が車庫証明の申請代行を行う理屈は私にはわかりませんが・・・）費用は安全協会によって違う思うので各安全協会に確認してください。
・このため、行政書士に依頼するより安く済むことがあります。

6. 図面を簡単に書く方法
車庫証明の図面は、定規を使って作成するのが面倒です。
また、警察署によっては、手書きで図面を作成すると修正を求められるケースがあります。

実際のケース：
・警察署の窓口で、図面の不備を指摘され、定規とボールペンを渡されて書き直しを求められることがありました。

テクニック：
・「DRAPAS ドラパス 魔法の下敷き」を使うと、定規を使わずに直線を引くことが可能です。
- Amazonなどで約2,500円で販売されています。

この魔法の下敷きを使うと、作業効率が向上するため、頻繁に図面を作成する人はぜひ活用してみてください。


まとめ
1. 図面が分かりづらい場合はGoogleストリートビューの画像を添付する
2. 申請を受け付けてもらえない場合は「本部に確認してください」とお願いする
3. 不当な対応を受けた場合は担当者の名前を確認して本部にクレームを入れる
4. 地方の行政書士を探す場合は、行政書士会の名簿を活用する
5. 行政書士が見つからない場合は警察署の安全協会に依頼する
6. 図面作成は「DRAPAS ドラパス 魔法の下敷き」を使うと効率が良い

これらのテクニックを活用することで、車庫証明の申請がよりスムーズに進むと思います。
現場の経験をもとにした情報なので、同じような状況に直面した際はぜひ試してみてください。